W związku z upływającą dwuletnią kadencją obecnego Zarządu Klubu Turystycznego PTTK DATAJANA i zgodnie z Uchwałą nr 8 z dnia 4.10.2016, zapraszamy wszystkich członków Klubu na Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze, które odbędzie się w Pracowniach Artystycznych Domu Kultury Śródmieście przy ul. Foksal 11 (klatka w bramie po lewej, windą do końca i jeszcze piętro wyżej).
* I termin zebrania w dniu 26.11.2016 r. o godz. 10.30 (przy obecności co najmniej połowy uprawnionych członków Klubu).
* II termin zebrania w dniu 26.11.2016 r . o godz. 11.00 (bez względu na frekwencję).
Porządek obrad:
- Otwarcie Zebrania i powitanie uczestników.
- Wybór prezydium Zebrania (w tym przewodniczącego i protokolanta).
- Zatwierdzenie porządku obrad.
- Zatwierdzenie regulaminu obrad.
- Wybór Komisji Mandatowej i Wyborczej oraz ustalenie prawomocności obrad.
- Wybór Komisji Skrutacyjnej.
- Wybór Komisji Uchwał i Wniosków.
- Sprawozdania ustępujących władz Klubu, tj. Zarządu i Komisji Rewizyjnej, w tym wniosek ustępującego Zarządu o dokonanie następujących zmian w Regulaminie Klubu:
a) zmiana zapisów o przynależności Klubu z Oddziału Stołecznego PTTK na Oddział Warszawski PTTK;
b) zmiana długości trwania kadencji władz Klubu z 2 lat na 4 lata.
- Dyskusja i podjęcie uchwał w sprawach:
– udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi;
– zmiany zapisów o przynależności Klubu;
– wydłużenia kadencji władz Klubu.
- Dyskusja programowa, zgłaszanie projektów wniosków i uchwał.
- Przedstawienie przez komisję wyborczą list kandydatów, pytania do kandydatów.
- Wybór Zarządu.
- Wybór Komisji Rewizyjnej.
- Wybór Delegatów na Zjazd Oddziału.
- Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej; ogłoszenie wyników wyborów.
- Wystąpienie nowo wybranego Prezesa Klubu.
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i wniosków.
- Głosowanie nad projektami uchwał i wniosków.
- Zakończenie Zebrania.
Regulamin obrad: (Załącznik nr 1 do Uchwały 8/2016)
- Komisje Mandatową, Wyborczą i Skrutacyjną powołuje się w składach dwuosobowych.
- Zgodnie z §18 Regulaminu Klubu KT Datajana: Wybory władz oraz delegatów odbywają się w głosowaniu tajnym. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium ustępującemu Zarządowi przeprowadzane jest w sposób jawny Uchwały i wnioski przyjmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.
- W pozostałych kwestiach formalnych zastosowanie mają uchwały ZG PTTK obowiązujące w kampanii sprawozdawczo-wyborczej, a także Statut PTTK.
Mandaty otrzymają osoby, które uregulowały składki PTTK (będzie możliwość opłacenia składek na miejscu).
Serdecznie zapraszamy!
